株式会社がくげい （以下、「当社」といいます。） は、コンピュータソフトウェアの企画、開発及び販売といった当社の各事業において取り扱う個人情報、および当社従業者の個人情報を適正に管理・保護するために以下の方針を定め、これを実行し、かつ、維持してまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社が個人情報を取得、利用及び提供するにあたっては、あらかじめ、その利用目的をでき得る限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、
その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。
また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。

2．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報の保護に関する法律 （平成十五年五月三十日法律第五十七号） 及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守し、またJISQ15001：2006（個人情報保護マネジメントシステム−要求事項）を全社的に適用して管理を徹底します。

3．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正について

当社は、取り扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

4．苦情及び相談への対応について

個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下記載の窓口にて承ります。
＜個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口＞
　a）責任者：苦情相談窓口責任者
　b）電話番号：06-4801-8412
　c）受付時間：09：30〜11：30、13：00〜17：00　（土日・祝日・年末年始・小社休業日を除く）

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

本方針に基づき策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善してまいります。

制定：2010年04月12日
最終改定日：2011年03月22日
株式会社がくげい　代表取締役　神野俊彰

開示対象個人情報に関する事項の周知

株式会社がくげい（以下、「当社」といいます。）は、提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止､消去、及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の御請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応致します。

なお、開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」です。但し、次のa)〜d)のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1．個人情報保護管理者

御提供頂く個人情報は、当社の個人情報保護管理者：情報システム管理 課長（連絡先：06-4801-8412）が責任を持って管理致します。

2．すべての開示対象個人情報の利用目的

　a) 社員の個人情報

1.営業（サービスの提案、受発注に関わる手続き）
2.人事（入職、賃金支給、人事異動、退職に関わる手続き）
3.総務（教育訓練、福利厚生、法令に基づく事務手続き）
4.上記1〜3に関わる、業務上の連絡

　b) オンラインストア利用ユーザの個人情報

1.会員との契約履行、アフターサービス実施
2.会員からのお問い合わせまたはご依頼への対応
3.弊社が取り扱う製品・商品・サービスに関するご案内

　c) お問い合わせ主様の個人情報

…当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。

3．開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先

問合せ窓口：苦情相談対応窓口責任者
連絡先：06-4801-8412（電話） / user@gakugei.co.jp（電子メール）

4．開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の申し出先
〒531-0041　大阪府大阪市北区天神橋7-12-6 「株式会社がくげい　苦情相談対応窓口」宛

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。

c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」の記載事項と、当社の保有する当該開示対象個人情報との合致をもって確認します。代理人による請求の場合は、委任状を同封してください。

d) 開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報の開示における手数料
手数料は無償です。

5．開示等の求めへの回答

a) 回答・対応を記載した書面を、本人に対して郵送致します。

b) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等の御請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。予め御了承下さい

c) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「PMS様式-17_個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。